Einladung: Webinar zum Thema „Effiziente Verwaltungssteuerung: Potenziale der Ablauforganisation nutzen!“

Effiziente Verwaltungssteuerung: Potenziale der Ablauforganisation nutzen!

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Faktoren wie die Übertragung neuer oder die Erweiterung bestehender Aufgaben, die erforderliche Digitalisierung von Verwaltungsvorgängen oder der sich verschärfende Personalmangel stellen Kommunen mit immer größerem Druck vor die Herausforderung, sich von innen heraus zu modernisieren. Die größte Hürde für eine solche Modernisierung liegt in der hohen Komplexität einer Kommunalverwaltung als Organisation. So sind bei jeder Maßnahme immer mindestens vier verschiedene ‚Ebenen‘ zu berücksichtigen, die alle über unterschiedliche ‚Schnittstellen‘ miteinander zusammenhängen: Produkte bzw. Leistungen (1), die Ablauforganisation (2), das Personal bzw. die Aufbauorganisation (3) und schließlich der IT-Infrastruktur (4). Positiv gesehen, bergen diese Zusammenhänge jedoch vor allem Potenziale, über die sich die angestrebte Modernisierung realisieren lässt. Anders formuliert: Erst wenn alle vier ‚Ebenen‘, wie die verschiedenen Instrumentengruppen in einem Orchester, abgestimmt zusammenspielen, können die gewünschten Effekte wie verkürzte Bearbeitungszeiten, höhere Bürgerfreundlichkeit und erfolgreiche Digitalisierungsprojekte erzielt werden. Damit aber beim Konzert niemand seinen Einsatz verpasst und kein Solist die Melodie eigensinnig durchkreuzt, braucht es vor allem eines: eine gezielte Verwaltungssteuerung oder – um im Bild zu bleiben – es braucht fähige Dirigenten, die über alle notwendigen Mittel für die Orchesterleitung verfügen.

Vor diesem Hintergrund bieten wir Ihnen ein Webinar zur effizienten Verwaltungssteuerung an. Besonderen Fokus legen wir dabei auf die Ablauforganisation als deren Dreh- und Angelpunkt. Wir gehen dafür auf Grundlagen, Ziele und Zusammenhänge, aber auch besonders auf den konkreten Nutzen für das Personalmanagement (z. B. Personalbedarfsermittlung und Personalcontrolling) sowie die Digitalisierung ein.

Mit unserem Angebot richten wir uns gezielt an Führungskräfte, Organisator*innen und Personaler*innen aller öffentlichen Einrichtungen.

Deshalb veranstaltet die B & P Management- und Kommunalberatung am 21.01.2022 (09:00 Uhr) ein kostenloses Webinar:

Agenda

  1. Grundlagen und Begriffe
  2. Ziele und Zusammenhänge
  3. Kommunale Abläufe in der Praxis
  4. Nutzen für das Personalmanagement
  5. Nutzen für die Digitalisierung
  6. Prozessmanagement als Service

Nach einer ca. 60 Minuten verfügen Sie also über ein Grundverständnis zur effizienten Verwaltungssteuerung und der Nutzung von Geschäftsprozessmanagement verfügen und kennen Zusammenhänge innerhalb des Systems Kommune zu Aufbauorganisation mit Personalmanagement und effizienten IT-Einsatz.

Bitte geben Sie bei der Einwahl zum Webinar Ihren Namen sowie die Bezeichnung Ihres Arbeitgebers an.

Ihre Fragen können Sie uns sowohl über einen Sprach- als auch über einen Textchat stellen.

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!