Erfolgreiche Übernahme der Ersatzvornahme im Landkreis Nordsachsen

Zum Jahreswechsel 2023/2024 erhielten wir von der Rechtsaufsichtsbehörde die Anfrage zur Durchführung einer Ersatzvornahme zur Erstellung von offenen Jahresabschlüssen einer Verwaltungsgemeinschaft im Landkreis Nordsachsen. Ziel war es, den Jahresabschluss 2013 der betroffenen Gemeinde zu erstellen. Ein erfolgreicher Auftakttermin Anfang Januar 2024 führte dazu, dass man sich zu einem dreiseitigen Vertrag mit Landkreis, Gemeinde und B & P verständigt hat. Damit konnte die Einvernehmlichkeit für die weitere Zusammenarbeit hergestellt werden, denn diese ist wichtig für eine erfolgreiche Zusammenarbeit.

Dank regelmäßiger Absprachen mit dem Landkreis, der Gemeinde und der B & P Management- und Kommunalberatung GmbH konnten wir sicherstellen, dass alle notwendigen Unterlagen rechtzeitig zur Verfügung standen und offene Fragen zeitnah geklärt wurden. Diese kontinuierliche Kommunikation war ein Schlüssel zur Einhaltung des Zeitplans. Durch die engagierte Zuarbeit der Mitarbeitenden der Gemeindeverwaltung und die hohe Priorisierung des Projekts innerhalb von B & P gelang es uns, den Zeitplan nicht nur einzuhalten, sondern sogar um etwa einen halben Monat zu verkürzen. In nur 3,5 Monaten konnten wir den prüffähigen Jahresabschluss der erfüllenden Gemeinde erfolgreich erstellen.

Parallel zur Fertigstellung des Jahresabschlusses 2013 haben wir bereits mit der Erstellung des Jahresabschlusses 2013 für die Mitgliedsgemeinde begonnen. Auch hier konnten wir den vorgesehenen Zeitplan einhalten. Die Gemeinde arbeitet mit dem HKR-Programm von H+H Berlin. Unsere eingesetzten Mitarbeitenden konnten durch die jahrelange Erfahrung im Umgang mit diesem Programm die beschleunigte Erstellung inklusive der Verbuchung sicherstellen. Unsere Aufgaben umfassten sowohl die Vorbereitung der buchungsbegründenden Unterlagen als auch die Verbuchung in der Anlagenbuchhaltung, der Geschäftsbuchhaltung und der Jahresabschlussbuchungen.

Das Projekt zur Erstellung des Jahresabschlusses 2013 im Landkreis Nordsachsen zeigt, wie wichtig eine enge und gut koordinierte Zusammenarbeit zwischen den beteiligten Parteien ist. Auch wenn eine Ersatzvornahme ein harter Einschnitt in das Recht auf kommunale Selbstverwaltung darstellt, bietet dieses Instrument jedoch auch eine Chance, konstruktiv daran zu arbeiten, die rechtlichen Verpflichtungen einzuhalten. Unsere Zusammenarbeit mit der Verwaltungsgemeinschaft ist jedoch noch nicht beendet.

Wir blicken nun mit Zuversicht auf die bevorstehenden Aufgaben und freuen uns darauf, unsere erfolgreiche Zusammenarbeit fortzusetzen, um auch die Jahresabschlüsse 2014-2020 mit einem stringenten Zeitplan zu erstellen.

Ihr Ansprechpartner:
Tom Linse