Einladung zum Webinar „IT-Beschaffungen effizient und zielgerichtet gestalten“

IT-Beschaffungen effizient und zielgerichtet gestalten

Die B & P Management- und Kommunalberatung GmbH veranstaltet am 06.12.2024, 09:00 Uhr ein kostenloses Webinar.

Für die Teilnahme sind keinerlei spezifische Voraussetzungen zu erfüllen. Eine Anmeldung ist nicht erforderlich. Folgen Sie einfach zur angegebenen Zeit diesem Link:

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IT-Beschaffungen stellen die öffentliche Verwaltung regelmäßig vor große Herausforderungen. Gerade auf der kommunalen Ebene fehlt es an Ressourcen und Kompetenzen, um aus eigener Kraft klar zu sagen, was für eine IT-Lösung man für seine beabsichtigte Arbeitsweise braucht – oder anders ausgedrückt: Welche konkreten Anforderungen die Verwaltung an ein IT-Produkt stellt. Die disparaten IT-Landschaften mit vielen Altsystemen machen die Aufgabe nicht leichter. Interkommunale Zusammenarbeit und zukunftsgerichtete Standardisierung könnten hier Abhilfe schaffen – dies passiert jedoch bisher leider viel zu selten. Stattdessen lässt sich in der Praxis vielfach eine hohe Abhängigkeit von Anbietern und Herstellern feststellen.

Nicht sachgemäß durchgeführte IT-Beschaffungen gehen dabei mit erheblichen Risiken einher. Wird beispielsweise im Vorfeld keine Wirtschaftlichkeitsbetrachtung durchgeführt, droht mitunter ein ‚böses Erwachen‘ bei den Kosten für Installation und Betrieb. Unzureichende Leistungsverzeichnisse erschweren nicht nur den Beschaffungsprozess, sondern führen unter Umständen zum Worst Case: Die beschaffte Lösung erzielt nicht die gewünschten Effekte. Zukünftig notwendige Erweiterungen des Funktionsumfangs – die man bereits bei der Beschaffung hätte antizipieren können – müssen in der Regel später teuer bezahlt werden. Und wurde eine Software oder ein Fachverfahren erst einmal aufwendig implementiert, ist an eine Neubeschaffung oder Rückkehr zur Ausgangsituation nicht mehr zu denken.

Damit Ihnen das beschriebene Szenario erspart bleibt, möchten wir Ihnen aufzeigen, wie Sie IT-Beschaffungen richtig angehen und welche Instrumente Sie dabei nutzen sollten. Wir stellen Ihnen an einem anschaulichen Praxisbeispiel vor, wie Sie Ihre IT-Beschaffung effizient und zielgerichtet gestalten können.

Agenda

1. Grundlagen Begriffe und Zusammenhänge
2. Methodisches Vorgehen
3. Umsetzungsbeispiele aus der Praxis
4. Nächste Schritte

Mit unserem Angebot richten wir uns gezielt an Führungskräfte, Organisator*innen, IT-Verantwortliche, Beschaffungs- und Vergabestellen und Anforderungsmanager aller öffentlichen Einrichtungen.

Nach ca. 60 Minuten verfügen Sie über ein Grundverständnis zur sachgemäßen Durchführung von IT-Beschaffungen und kennen Hilfsmittel und Werkzeuge, die Sie dabei unterstützen.

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!