Einladung: Webinar zum Thema „Aus dem Methodenkoffer: Prozessorientiertes Anforderungsmanagement“

Aus dem Methodenkoffer: Prozessorientiertes Anforderungsmanagement

Die B & P Management- und Kommunalberatung GmbH veranstaltet am 07.10.2022 (09.00 Uhr) ein kostenloses Webinar (ca. 60min).

Für die Teilnahme sind keinerlei spezifische Voraussetzungen zu erfüllen. Bitte geben Sie bei der Einwahl zum Webinar unbedingt die Bezeichnung Ihrer Herkunftsorganisation an und folgen Sie einfach zur angegebenen Zeit diesem Link:

Microsoft Teams-Besprechung
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Für die öffentliche Verwaltung ist die Digitale Transformation eine der größten Herausforderungen im Zusammenhang mit der Erfüllung der ihr übertragenen Aufgaben. Die Entwicklung einer agilen wie krisensicheren Verwaltungsorganisation stellt dabei besondere Anforderungen an IT-Lösungen. Dabei stehen die Verwaltungsabläufe im Mittelpunkt, mit denen die Aufgaben abgearbeitet werden. Diese Abläufe oder Verwaltungsvorgänge nennt man auch Verwaltungsprozesse oder Synonym in der freien Wirtschaft „Geschäftsprozesse“.

Bei der Entwicklung von optimierten Soll-Prozessen liegt der Fokus darauf, die Gestaltung der Abläufe in den Verwaltungsvorgängen nachhaltig zu verbessern. Werden die auf diese Weise logisch durchstrukturierten Prozesse dann noch ganz oder anteilig digitalisiert, kann die Effizienz im Verwaltungshandeln gesteigert werden. Die Anforderungen an eine entsprechende Digitalisierungs-Lösung werden zunächst aus der rein fachlichen Perspektive des Verwaltungshandelns erhoben und prozessorientiert dokumentiert. IT-Kompetenzen sind dafür zunächst nicht notwendig. Die Ergänzung und Konsolidierung dieser fachlichen Anforderungen durch IT-Inhalte erfolgt erst zu einem späteren Zeitpunkt. Sie stellt den Transfer der funktionalen Anforderungen in eine auch für technische Dienstleister verständliche Dokumentation sicher.

Wir möchten gemeinsam mit Ihnen die Rahmenbedingungen und die Vorgehensweise zum prozessorientierten Anforderungsmanagement (AM) erörtern und anhand unseres ganzheitlichen Modellansatzes zeigen, wie damit Einstiegspunkte in eine nachhaltige Verwaltungsmodernisierung im Sinne Agilität und Digitalisierung genutzt werden können. Gleichzeitig entsteht so für Vergabe von Leistungen eine fundierte Leistungsbeschreibung (Lastenheft).

Agenda

1. Grundlagen, Begriffe und Zusammenhänge von Geschäftsprozess- (GPM) und Anforderungsmanagement (AM)
2. Methodischer Ansatz des prozessbasierten Anforderungsmanagements
3. Umsetzungsbeispiel aus der Praxis
4. Nächste Schritte

Mit unserem Angebot richten wir uns gezielt an Führungskräfte, Organisator*innen und IT-ler*innen aller öffentlichen Einrichtungen.

Nach ca. 60 Minuten verfügen Sie also über ein Grundverständnis zum prozessbasierten Anforderungsmanagement und kennen darüber hinaus Zusammenhänge und Ansatzpunkte für eine nachhaltige Verwaltungsmodernisierung.

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!